役員報酬を変更する際、株主総会でその旨を決定しなければなりませんが、その際必要なのは議事録です。
議事録はいわゆる法的な証明となり、これがなくては公的に変更が行われたと認められることはありません。
ここでは、そんな役員報酬の議事録の書き方についてお話しましょう。
議事録の書き方
議事録と言っても、そこまで厳格な決まりはありません。
株主総会の議事録に決まった規定はなく、紙面でも電子でも大丈夫です。
また、フォーマットも検索すれば見つかるので、それを流用すれば議事録は問題なく作成できます。
記入すべきもの
議事録を書く場合、重要なのは以下の4つです。
・議事録を作成した取締役の氏名
・株主総会に出席した取締役等の氏名
・株主総会が行われた年月日、及び開催場所
・役員報酬の金額について
また、これらの他にも議長がいたら、議長の氏名を記載する必要があります。